Archiviste communes H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-12858  

Date limite de candidature

30/09/2025

Catégorie

B

Cadre d'emploi

Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Niveau de responsabilité / fonction

RI Fonction Niveau 1

Nombre de postes à pourvoir

1

Où je postule ?

Direction Générale

DGCAV – Cultures et Arts dans la Ville

Direction

Direction du Patrimoine et de l'Archéologie

Description du poste

Intitulé du poste

Archiviste communes H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.

Description du service et du poste

Au sein du pôle animation et collecte rattaché au service des archives de Nantes, vous êtes le/ la référent-e dans le domaine des archives et de la production documentaire pour les communes.

Vous participez également au développement de l'archivage dématérialisée ainsi qu'à la gestion des données et des documents numériques dans le système d'archivage électronique (SAE).

Vos activités :

- Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes : organiser les opérations de versements et d'éliminations

- Apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique aux services versants à travers des actions de sensibilisation, de formation et l'animation de groupes de travail

- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion via l'animation de groupes de travail


- Traiter les versements  : procéder au tri et au classement, à la description, à l’indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes


- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d’éliminations dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d’élimination, encadrer la procédure de visa et d’élimination

 

- Participer au déploiement de l'archivage numérique en étant force de proposition en lien avec l'e-archiviste et la responsable du pôle animation-collecte

 

Spécificité lié au poste : travail possible lors d’événements culturels ponctuels (ex : journées européennes du patrimoine).

 

 

Profil recherché

De formation supérieure spécialisée en archivistique, vous maîtrisez la législation et les normes de descriptions archivistiques ainsi que le cadre de classement des archives communales et du thésaurus.

Vous connaissez parfaitement les outils bureautiques usuels ainsi que les logiciels documentaires et le logiciel AVENIO.

Vous êtes expérimenté·e en Records management ainsi qu’en archivage numérique.

Une connaissance des compétences des collectivités territoriales et de leurs délégataires est requise pour la bonne tenue de ce poste.

Autonome, capable de prise d’initiative, organisé·e et rigoureux·se, vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, Vous appréciez le travail en équipe et avez l’expérience de la conduite et de l’animation de groupes de travail.

 

Conditions d'exercice

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire + complément de traitement indiciaire + prime de service public

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au
bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
(jusqu'300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Oui

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Aurélie CAILLEAU, responsable du pôle animation collecte, 02 40 41 94 80
Véronique GUITTON, directrice des Archives de Nantes, 02 40 41 94 36

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Véronique COUREAU, gestionnaire recrutement, 02 52 10 81 37

Veuillez adresser votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et bulletin de
salaire, RQTH le cas échéant

Date d'entretien prévue le :

12/09/2025

Localisation employeur

Ville

Territoire de Nantes Métropole