Informations générales
Date limite de candidature
05/10/2025
Catégorie
C
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs Territoriaux
Niveau de responsabilité / fonction
-
Lieu d'exercice des fonctions
222, Boulevard Jules Verne 44300 NANTES
Où je postule ?
Direction Générale
DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité
Direction
Pôle Erdre et Loire
Description du poste
Intitulé du poste
Agent.e d'accueil et de secrétariat H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
Poste à pourvoir à partir du
01/01/2026
Temps de travail
Temps complet
En quelques mots
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Description du service et du poste
Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.
Le pôle Erdre & Loire exerce ses compétences pour les communes de Carquefou, Mauves-sur-Loire, Nantes (quartiers Nantes-Erdre / Doulon-Bottière), Sainte-Luce-sur-Loire et Thouaré-sur-Loire.
Sous la responsabilité de la responsable de l'unité Ressources Humaines et Accueil , l'agent_e d'accueil assure l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des services du pôle.
- Répondre aux sollicitations des usager par téléphone, mail ou physiquement. Faire une réponse de 1er niveau et orienter les demandes et réaliser un suivi de celles-ci (tableau)
- Gérer les plannings de réservation des salles, véhicules et matériel
- Gérer les courriers en arrivée et départ
- Assurer du travail de secrétariat divers
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives pour le pôle
Particularités du poste :
- Poste en binôme
- Disponibilité sur l'amplitude horaire de l'accueil : 8h30 à 17h.
- Pas de temps partiel possible
- Pas de télétravail
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat et excellent relationnel
- Connaissances générales des collectivités locales et des compétences de Nantes Métropole
- Maîtrise de l’informatique et des logiciels bureautiques courants
Conditions d'exercice
Rémunération
• Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + NBI
+ Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Non
Contacts et informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Céline CHABOT, responsable unité ressources humaines et accueil, tel : 07 65 18 23 92
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Mme Virginie GOMBAUD, Département RH, 02 52 10 80 50
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Date d'entretien prévue le :
05/11/2025
Localisation employeur
Ville
NANTES