Direction générale déléguée à la santé et la transition écologique

Pôle santé globale de l’enfant

Sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle santé globale de l’enfant et, en son absence, de la responsable adjointe, vos missions seront :

Assurer l’assistanat médico-social :

• Préparation administrative des bilans de santé : planification des rdv en lien avec les directeurs d’école, envoi des convocations, rappel auprès des familles, ... .
• Soutien aux équipes médicales dans la complétude et la gestion des dossiers médicaux dématérialisés.
• Participation à la Veille Sanitaire opérée par le service : tenue du tableau de veille sanitaire.
• Soutien à la complétude des dossiers MDPH et à leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois ; tableaux de suivi).
• Soutien dans le suivi de la procédure PAI : réception du dossier, enregistrement, mail type de relance à l’école si incomplet, renvoi du PAI, ... .
• Planification de réunions entre l’équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaire.

Assurer l’assistanat administratif :

• Mise en forme et envoi de courrier, création d’outils de travail pour les équipes (tableaux, répertoires, ...), organisation des modalités de réunions et planification dans les agendas, réservation de salles, élaboration d’ordre du jour et réalisation des comptes-rendus de réunion.
• S’assurer de la présence des documents nécessaires au service dans les écoles (avis, flyers d’information, documents administratifs…).
• Évaluer sur les territoires les besoins en fourniture administrative et gestion du stock pour les équipes et faire remonter les besoins en pharmacie.

Assurer un soutien sur les actions d’éducation pour la santé (EPS) :

• Réalisation des courriers aux parents, aide à la création d’outils, soutien dans la mise en place de certaines actions, ... .
• Traitement des demandes (enregistrement des demandes et tenue d’un tableau de bord avec la Responsable adjointe et l’autre assistant de territoire) participation aux commissions de validation.
• Tenue du tableau des actions d’éducation pour la santé « j’apprends la santé » et du tableau veille sanitaire.

De formation dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative, vous avez idéalement des notions sur l'organisation de la santé publique.

Vous faîtes preuve d'une grande maîtrise des outils bureautiques et vous possédez des capacités rédactionnelles et de prise de notes.

Vous êtes organisé·e, vous savez vous adapter rapidement et vous aimez le travail en équipe !

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