https://emploi.metropole.nantes.fr/handlers/offerRss.ashx?lcid=1036&Rss_JobFamily=4510 fr-FR https://emploi.metropole.nantes.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=15962&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-15962 NANTES <b>Description du poste : </b><br /> Rattaché·e à la responsable de l’unité projet, au quotidien, vous travaillez au sein d’un pool de 3 secrétaires. Vous devez aussi assurer la continuité de service de la direction. vos missions seront de : apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets Assister la responsable de l’unité, les chef·fes de projet (CDP) et les conducteur·trices d’opérations (COP) : gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP. rédigerer des comptes-rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques à partir de prises de notes ou de documents transmis. Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé·e de gestion administrative et technique. Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers... Participer à l'accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels téléphoniques, faire du classent et de l’archivage. En collaboration avec l’assistante de service : enregistrement et suivi du courrier.  Assurer la création des bons de commande en l’absence de l’assistante de l’unité Gestion de patrimoine : mise à la signature et diffusion aux prestataires Intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité. poste permanent à pourvoir<br /><br /> Fort·e d’une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment. Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook). Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter la prise de décision. Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux<br /> <b>Ville : </b>NANTES<br /> Thu, 30 Jul 2026 13:11:28 Z https://emploi.metropole.nantes.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=15961&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-15961 NANTES <b>Description du poste : </b><br /> Rattaché·e à la responsable de l’agence immobilière, vos missions seront de : Venir en appui sur la gestion financière ; budgétaire et immobilière Participer à la gestion financière et comptable en élaborant et suivant le budget et le plan pluriannuel d’investissement du service. Suivre le budget des Directions sous délégation de gestion en termes de loyers et charges Contrôler les pièces comptables justificatives et suivre les engagements. Effectuer des tâches administratives diverses en soutien aux activités de gestion immobilière du pôle<br /><br /> Vous avez des connaissances sur le fonctionnement interne des collectivités, vous maitrisez les logiciels Libre Office, pack office et métiers finances (e-GF, EOLE…) et avez des connaissances sur les principes de finances publiques Vous êtes reconnu·e pour sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie dans le travail, n’hésitez pas à rejoindre notre équipe.<br /> <b>Ville : </b>NANTES<br /> Thu, 23 Jul 2026 12:27:24 Z