https://emploi.metropole.nantes.fr/handlers/offerRss.ashx?LCID=1036&Rss_Profile=4665 fr-FR https://emploi.metropole.nantes.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=14255&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-14255 Nantes <b>Description du poste : </b><br /> Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes : Gestion administrative :  Gestion de l’agenda de la responsable du service ; Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...)  Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ; Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ; Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)   Communication externe / événementiel: Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ; Participation à l’élaboration des outils de communication liés à l’activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ; Coordination de l’organisation des forums de l’accueil des 0-3 ans ; Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ; Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.<br /><br /> Maitrise des outils bureautiques ; Qualités rédactionnelles ; Autonomie et qualité d'organisation.  Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ; Capacité à travailler en équipe ; Discrétion professionnelle.<br /> <b>Ville : </b>Nantes<br /> Fri, 10 Jul 2026 10:46:49 Z https://emploi.metropole.nantes.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=15927&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-DUH-15927 Nantes <b>Description du poste : </b><br /> Le Département urbanisme et habitat de Nantes Métropole, a pour vocation d’impulser et dialoguer les évolutions et transformations urbaines. A ce titre, il pilote deux politiques publiques (politique publique Fabrique de la ville écologique et solidaire et politique publique Habitat logement et hospitalité) et d’une stratégie ressource (stratégie foncière). Département urbanisme et habitat recrute 2 agents temporaires dans le cadre de remplacements : un·e assistant·e de direction pour la Direction Aménagement Urbanisme Agglomération (CDD de 4 mois à compter du 01/09/2026) et un·e assistant·e de service pour le service Amélioration de l’habitat privé (CDD de 3 mois à compter du 01/10/2026). Vos missions Assurer l’accueil téléphonique et physique (1er niveau de renseignements, orientation vers les bons interlocuteurs, prise des rendez-vous), Gérer les agendas du directeur ou des responsables de service, Suivre les plannings collectifs (congés, télétravail, intérims), Assurer le montage et l’organisation des réunions avec les élus et/ou avec les partenaires (constitution des dossiers, suivi des présences, réservation de salle et du matériel, préparation des ordres du jour et des supports), Organiser et suivre les réunions récurrentes, Rédiger les comptes-rendus, Mettre en forme les notes, courriers et autres documents, Assurer la gestion et le suivi des courriers (papier et via un logiciel dédié) et des parapheurs, Organiser les interventions extérieures et les déplacements des agents (via un logiciel dédié), Contribuer à l’alimentation de l’espace collaboratif, Assurer l’archivage papier et numérique, Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant la continuité d’activité avec les autres assistantes (intérim en cas d’absence sur le courrier et le téléphone), Contribuer à la gestion de la boîte mail générique, Contribuer à la gestion logistique générale de la direction (commande des fournitures, gestion des problématiques de copieur, gestion logistique des nouveaux arrivants).<br /><br /> Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’assistant de service et/ou de direction. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et disposez d’une aisance sur l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. Vous êtes autonome, organisé·e, rigoureux·se, force de proposition. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes reconnu·e pour votre sens de l’écoute.<br /> <b>Ville : </b>Nantes<br /> Thu, 09 Jul 2026 22:48:57 Z