Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistant.e, secrétaire de direction

2026-16037 - Secrétaire particulier de la Maire-Présidente H/F

Fri, 11 Sep 2026 22:14:00 Z

Description du poste :
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente : Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations). Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels). Gestion administrative : Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente. Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente. Classement et archivage des documents. Accueil téléphonique : Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.

Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel. Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire. Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Ville : Nantes

2026-16127 - Assistant administratif H/F

Thu, 10 Sep 2026 12:23:45 Z

Description du poste :
Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement. Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud. L'assistant-e administratif-ve assure le secrétariat, la gestion administrative et accueil du secteur d’activité des débits de boisson & taxis. Ses activités ont les suivantes : Gestion administrativeGestion administrative des courriers, comptes rendus, arrêtés de décision propre à l’activité Mise à jour du logiciel de suivi des débits de boissons Accueil des commerçants, constitution et suivi de dossiers concernant les licences des cafés et restaurants (1700 établissements) Saisie des autorisations des terrasses permanentes et estivales Saisie les autorisations de buvettes temporaires (600 par an) Enregistrement des dossiers pour le secteur débits de boissons et taxis Gestion des réunions et commissions (commissions des débits de boissons et taxis) : planification des commissions (participants et salle) Suivi du courrier Accueil TéléphoniqueRéception des appels et des demandes ne pouvant être traitées par l’accueil du Pôle Nantes centralité ou parvenant directement au secteur et qui relèvent du domaine des Débits de Boissons et des Taxis. Prises de rendez-vous Particularité du poste : Travail en rotation avec deux autres assistantes

Connaissance des circuits, des procédures administratives et de la réglementation municipale et préfectorale des débits de boissons et des taxis. Maîtrise de l’expression écrite et orale Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels Sens du service public et du contact Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
Ville : NANTES

2026-16060 - Secrétaire de direction H/F

Wed, 26 Aug 2026 13:35:41 Z

Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous assurez le secrétariat de la mission et de sa responsable et prenez en charge différents dossiers administratifs et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos principales activités sont les suivantes : Assurer le secrétariat de la responsable de mission • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. • Gestion et planification de l'agenda de la responsable de mission. • Gestion du courrier et suivi des circuits de validation via les outils dédiés. • Suivi des parapheurs, y compris en dématérialisation. • Classement, archivage et gestion documentaire. Organiser et suivre les réunions de la mission • Planification des réunions institutionnelles, politiques et partenariales. • Coordination logistique des réunions : réservation de salles, organisation des visioconférences, préparation des conditions d'accueil. • Élaboration des ordres du jour et mise en forme des supports de présentation. • Rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions. Apporter un appui administratif et logistique à l'équipe • Soutien administratif aux membres de la mission et à l'équipe du CreAT. • Participation à l'organisation de séminaires, rencontres et événements. • Suivi de dossiers transversaux liés à l'activité de la mission. • Contribution au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'équipe. Environnement relationnel Vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs : • Les directions de Nantes Métropole, de la Ville de Nantes et du CCAS. • Les élus métropolitains et communaux. • Les partenaires institutionnels (Conseil départemental, Agence Régionale de Santé, etc.). • Les CLIC, associations, services seniors des communes et acteurs de la gérontologie. Informations complémentaires : • Lieu de travail : Bâtiment CCAS – 2, place St Similien NANTES (ponctuellement : CreAT : 10 rue de Bruxelles NANTES) • Équipe de 14 personnes. • Horaires variables entre 8h30 et 18h30.

Issu.e d’une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires et appréciez le travail en équipe au sein d'un environnement partenarial. Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (services, interlocuteurs, instances et circuits de décision). Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques courants. Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des comptes rendus, mettre en forme des documents et assurer un suivi administratif rigoureux. Polyvalent·e et disponible, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et organiser votre activité en tenant compte des priorités et des échéances. Enfin, doté.e d'un excellent relationnel, votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à évoluer dans un environnement transversal tout en faisant preuve de diplomatie, discrétion et confidentialité constituera un atout essentiel pour réussir sur ce poste.
Ville : NANTES

2026-16014 - Assistant de service H/F

Thu, 13 Aug 2026 09:26:46 Z

Description du poste :
Rattaché·e au responsable de service, vous apporterez une assistance administrative au responsable dans l’organisation de son activité et plus globalement au service en termes de ressources humaines, d’accueil, de coordination, de planification et de suivi de dossiers. Vos activités : - Assister le responsable et les collaborateurs du service : Gérer l’agenda et la messagerie du responsable de service et ceux des encadrants et chargés de mission au besoin, Organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc), Préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, présentations, infos flash, etc.), Assurer le suivi des informations internes (veille presse, instances…) et mettre à jour les espaces collaboratifs. - Assurer l’accueil physique, téléphonique et diverses missions administratives, en lien avec le collectif des assistantes de la direction - Assurer des missions relai du service RH : Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le départ des agents (formation aux logiciels RH, matériels, fournitures, clés , badges...), Assurer le suivi du temps de travail des agents, des autorisations liées à la conduite de véhicules, etc., Assurer le suivi des formations et habilitations des agents, Assurer la transmission de documents vers les agents, Assurer l’actualisation des documents de suivi RH. - Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques du service : Suivre et actualiser les tableaux de bord sur les budgets annuels de l’énergie, bilans des consommations, revue de processus QSE, Rédiger, relire , mettre en page des notes techniques, Suivre les conventions et polices d'abonnement de raccordement au réseau de chaleur urbain (mise en signature, classement, archivage), et les demandes de raccordement photovoltaïque (connexion aux portails et plateformes ENEDIS, EDF OA, remplissage des fiches, vérification des contrats et des dossiers, mise en signature), Assister à la coordination du groupement d’achat d’énergie de la collectivité (organisation et logistique des réunions, récolte et synthèse des données énergétiques, suivi des adhésions, mise à jour des bases de données des contacts, communications orales et écrites, lettre d’actualité…). - Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement : Être le référent administratif du processus QSE pour le service et le garant du suivi du formalisme ; éditer les statistiques, Respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité, Participer aux actions et alerter en cas d’anomalies.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat, de suivi RH, ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress). La connaissance des spécificités liées au domaine du Bâtiment et de l’Energie est nécessaire. Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Ville : Nantes